Vanen som høyrest ut som ein styrke – men held deg tilbake
Nokre gonger er det nettopp den vanen som ser ut som ein fordel, som stoppar deg. I mange verksemder får folk som handterer alt på éin gong skryt til skyene – men denne arbeidsstilen blir i aukande grad sett på som ein karrierebremse og ei kjelde til kronisk utmatting.
Arbeidsgivarar omtalar gjerne multitasking som ein verdifull kompetanse. I praksis endar dei som prøver å gjere alt samstundes, sjeldan opp med tydeleg karrierefremgang. Dei spring i staden hovudet mot veggen av utmatting og blir forbigåtte når forfremmingar blir delt ut.
Kvifor «personen som kan alt» sjeldan rykkar opp
I jobbintervju trekkjer mange fram at dei fint kan jonglere med fleire oppgåver samstundes. Det høyrest imponerande ut – arbeidsgivaren får inntrykk av å tilsetje éin som «kan bere alt». I praksis endar denne tilnærminga svært lett i ei felle.
Den tilsette som alltid seier «ja», tek inn nye oppgåver, sløkkjer brannar og reddar kollegaene sine deadlinar, og blir raskt den personen som hentar inn heile lagets forseinkingar. Utanfrå ser det ut som engasjement. Frå eit forfremjingsperspektiv er biletet langt mindre rosaraudt: ein slik person har sjeldan tid til å levere nøkkelprosjekt på det høgaste nivået og vise sitt eigentlege potensial.
Multitasking skapar ein illusjon om høg produktivitet, men tynner i røynda ut kvaliteten på arbeidet og biletet av eksperten. Leiaren ser éin som har det travelt – men ikkje nødvendigvis éin som driv strategiske saker frå A til Å. Og det er nettopp den typen menneske som typisk blir valde når lønsauke og forfremmingar er på bordet.
Verksemder forfremjar primært folk som kan bere ansvar for resultat – ikkje berre for talet på oppgåver. Den som konstant hoppar mellom trådar, har mindre sjanse for å få dei viktige og synlege oppgåvene under seg.
Kva multitasking gjer med hjernen og motivasjonen din
Nevrobiologisk forsking teiknar eit klart bilete: konstant skifte mellom oppgåver belastar hjernen langt meir enn fokusert arbeid på éi sak om gongen. Når du opnar ein chatplattform, e-post og ei presentasjon samstundes og i tillegg sjekkar telefonen, må hjernen uavbrote skifte kontekst. Kvart slikt skifte kostar energi og tid.
Forskarar har registrert at langvarig arbeid i denne tilstanden kan svekke dei områda som er ansvarlege for oppmerksemheitskontroll, kjensleregulering og motivasjon. For den som i årevis har levd «på fem frontar», er det vanskeleg å konsentrere seg om éi oppgåve over lengre tid. Ein blir raskare irritert, utset ting oftare og kjenner seg merkeleg utmatta etter arbeid – sjølv når ein har ei kjensle av at ein «eigentleg ikkje fekk gjort så mykje».
Multitasking svekkjer kvaliteten på arbeidsminnet, fremjar uoppmerksemheit og aukar stressnivået – særleg i eit arbeidsmiljø fylt med digitale impulsar. Eit svekt arbeidsminne betyr at det blir vanskelegare å halde styr på fleire steg i ei gjeven oppgåve. Det oppstår fleire feil, ting blir lettare oversett, og ein vender gjentekne gonger tilbake til same sak.
Det speglar seg direkte i biletet ditt i verksemda: i staden for å bli sett på som éin som «får det til», blir du oppfatta av omgivnadene som éin som gjer mykje – men er kaotisk. Legar med spesialitet i arbeidsmedisin åtvarar om at kronisk spreiing kan føre til utbrenning raskare enn hardt arbeid i seg sjølv.
Slik kjenner du att om du har falle inn i evig-skifte-tilstanden
Ein god del av denne åtferda er dei fleste av oss altfor godt kjende med. Ekspertar innan arbeidspsykologi peiker på typiske signal på at vi har falle inn i vanen med å stable aktivitetar:
- Du startar to prosjekt på éin gong i trua på at dei «køyrer parallelt»
- Du skriv noko i eit dokument og fører ein telefonsamtale samstundes
- Du ser ein serie eller ei presentasjon og svarar på e-post samstundes
- Du scrollar på sosiale medium under møte eller videokonferansar
- Du lyttar til éin som snakkar medan du skriv punkt på oppgåvelista di
- Du sjekkar telefonen ved kvar varsling – sjølv under viktig arbeid
- Du har ti faner opne i nettlesaren og hoppar mellom dei utan system
- Du arbeider på tre oppgåver om dagen, men fullfører ingen av dei
Desse situasjonane verkar uskyldige, fordi «alle jo arbeider slik». Problemet startar når denne tilstanden blir standardmåten å fungere på – også ved strategiske oppgåver. Psykologar frå Stanford University påpeiker at folk som overvurderer evna si til multitasking, paradoksalt nok oppnår dårlegare resultat enn dei som erkjenner avgrensingane.
Karriereeffekten: mindre kvalitet, mindre synlegheit
Frå eit fagleg utviklingsperspektiv er skilnaden mellom den fokuserte og den spreidde personen enorm. Den som konsentrerer seg om nokre få nøkkeloppgåver, leverer oftare resultat som kan presenterast for eit breiare publikum: eit gjennomarbeidd prosjekt, ein velskriven rapport, eit konkret salgsresultat.
Den personen som konstant opererer i «alt på éin gong»-tilstand, produserer mykje aktivitet – men ein del av oppgåvene endar som halvferdig arbeid, rettingar og nervøse kveldar før deadline. I CV-en din og i sjefens augo er dette ein skilnad ein ikkje kjem forbi.
Du kan undersøkje dine eigne resultat frå den siste månaden: kor mange prosjekt avslutta du verkeleg på ein måte du var stolt av? Og kor mange «leverte» du berre fordi deadlinen ikkje lenger kunne utsetjast? Denne refleksjonen avslører ofte ein ubehageleg sannheit om prisen ved konstant jonglering.
Medviten avgrensing av talet på oppgåver er ikkje latskap – det er ei investering i kvaliteten på dei resultata leiarar legg merke til. I staden for automatisk å seie ja til kvar «kan du ikkje berre ta…?» kan det løne seg å svare: «Eg held på å fullføre X, som er prioriteten vår. Eg kan ta fatt på dette nye emnet i morgon ettermiddag, eller vi finn ein som har meir ledig kapasitet no.»
Slik kjem du deg ut av fella og arbeider smartare – ikkje meir
Det første steget er å erkjenne at det ikkje er mogleg å gjere alt på éin gong utan tap av kvalitet. Det kan løne seg å fastsetje maksimalt tre ting som verkeleg skal skapast den aktuelle dagen. Resten av oppgåvene kan bli verande på lista – men utan presset om at dei alle må starte samstundes.
Ein god praksis er å blokkere tid i kalendaren til arbeid utan møte og chatplattformer. Sjølv 60–90 minutt med fokusert arbeid på éi oppgåve gir ofte meir enn ein heil dag som er kutta opp av telefonoppringing og varslar. Leiarar frå verksemder som Google og Microsoft tilrår jamleg tilsette teknikken deep work – altså djupt, konsentrert arbeid.
Skjer vekk dei største oppmerksemheitsforstyrrarane. Ein stor del av «mangfaldet av oppgåver» oppstår ikkje av ambisjon, men av freistinga frå raske impulsar. Telefon på skrivebordet, verksemda sin chat, app-varslar – alt dette freister uopphørleg.
- Slå av varslar frå sosiale medium i arbeidstida
- Sjekk e-post på faste tidspunkt i staden for å reagere augneblinkeleg
- Legg telefonen utanfor synsfeltet under møte
- Arbeid i «ikkje forstyrr»-modus ved dei tyngste oppgåvene
Endring av berre eit par slike vanar er ofte nok til at distraksjonnivået fell merkbart – og kjensla av at det er du som styrer arbeidet ditt og ikkje omvendt, veks tilsvarande.
Kva karrieren din vinn når du sluttar å gjere alt
Å forlate den evige jakta på å gripe alt på éin gong gagnar ikkje berre den mentale helsa di – det styrkjer òg posisjonen din i verksemda. Når du fokuserer på nokre få sentrale område, er det lettare å byggje eit bilete av deg som den personen det er verdt å vende seg til med viktige og konkrete saker. Med tida blir nettopp slike personar naturlege kandidatar til teamleiarstillingar eller prosjektleiarroller.
I tillegg kjem endå ein ofte oversett fordel: større sjølvstende. I staden for konstant å reagere på det som «kom inn», begynner du medvite å velje kva aktivitetar som verkeleg dreg deg framover. Det gjer det igjen enklare å føre ein samtale om forfremjing eller lønsauke – du har handgripelege resultat, ikkje berre ei lang liste over ting du har «halde på med».
Det er difor verdt å stoppe opp av og til og sjå nærmare på sine eigne arbeidsvanar. Viss dagen går med å hoppe mellom fem oppgåver og konstant «ordne situasjonen», er det god sannsynlegheit for at nettopp denne stilen utan at du merkar det held deg langt unna den forfremjinga du for lengst er klar for. Kanskje er svaret færre oppgåver – men avslutta betre. Er du klar til å prøve?
