Googles AI-assistent blir eit allsidig verktøy for heile det digitale arbeidslivet ditt
Googles kunstige intelligens-assistent er i ferd med å forvandle seg til noko langt meir enn eit enkelt hjelpeverktøy. Gemini kan no ikkje berre søkje i filene dine – han kan òg byggje fullstendige dokument, presentasjonar og rekneark nesten frå botnen av, basert på det han finn.
Tidlegare hjelpte Gemini primært på nivået til det einskilde dokumentet i Google-pakken: retta tekst, genererte innhald etter ønskje eller leita etter feil. No tek Google eit tydeleg steg vidare og gjev kunstig intelligens tilgang til data på tvers av fleire tenester samstundes – mellom anna Gmail, Drive, Docs, Sheets og Slides.
Ei revolusjon i bruken av skybaserte applikasjonar
Denne endringa representerer eit verkeleg skifte i måten vi arbeider med skyapper på. Gemini kan no – utelukkande på din uttrykkjelege førespurnad – gå gjennom filer på Google-kontoen din og innhaldet i e-postane dine, og deretter opprette nye dokument, presentasjonar og rekneark eller supplere eksisterande.
Det avgjerande er at du sjølv bestemmer kva kjelder assistenten har tilgang til. Aktiverer du ikkje tilgang til eit bestemt område, kan kunstig intelligens ikkje sjå det i det heile. Google-ekspertar understrekar dessutan at når Gemini opprettar eit dokument, visast det annotasjonar ved innhaldet som syner kva filer dei einskilde fragmenta stammar frå – på same vis som fotnotar i ei akademisk avhandling. Det sikrar openheit og kontroll over dei nytta dataa.
Kva det nye Gemini bringer til Google Sheets
Den største endringa finn stad i Sheets. Tidlegare kunne assistenten hjelpe med å generere ein enkel tabell, ein formel eller justere formatering. No er han i stand til å opprette heile funksjonelle filer i Sheets basert på ein heilt vanleg førespurnad på naturleg språk.
Eit konkret døme: du kan be Gemini om hjelp til å organisere ei flytting, og til svar får du eit detaljert rekneark med fleire ark – mellom anna ei pakkeliste, kontaktopplysningar for firma og ein tabell for å følgje prisoverslag mottekne per e-post. Assistenten hentar sjølv desse opplysningane frå relevante meldingar og filer på kontoen din.
Forskarar frå teamet bak Google Workspace påpeikar at funksjonen «Fyll ut med Gemini» kan verte særleg nyttig for folk som arbeider med rapportar eller forretningsdata. Assistenten kan automatisk leggje til kategoriar, skildringar eller korte samanfattingar for hundrevis av rader. I staden for manuelt å kopiere data frå mange filer kan du be kunstig intelligens om å samle alt på éin stad og leggje til meiningsfulle etikettar.
Dei nye moglegheitene i Sheets omfattar mellom anna desse funksjonane:
- Oppretting av komplekse rekneark med fleire ark basert på éin enkelt tekstkommando
- Uttrekking av data frå utvalde e-postar og dokument med påfølgjande plassering i tabellar
- Utviding av eksisterande filer med fleire tabellar, oversyn eller kontrollpanel
- Utfylling av data via funksjonen «Fyll ut med Gemini»
- Kategorisering og samanfatting av store mengder informasjon ved hjelp av kunnskap frå Google-søkjemotoren
- Automatisk oppretting av formlar og utrekningar basert på førespurnader på naturleg språk
- Formatering og visuell tilpassing av rekneark ut frå innhaldets art
- Samankoplinga av data frå Gmail med rekneark for prosjektstyring eller budsjettoppfølging
Slik tilpassar Gemini i Docs teksten til skrivestilen din
I Docs hjelpte assistenten allereie tidlegare, men no får han eit langt breiare kontekstuelt grunnlag. Han kan utarbeide eit tekstutkast basert på filer lagra på kontoen din eller innhaldet i e-postar som du peiker ut som kjelde.
Du kan til dømes be Gemini om å førebu eit nyheitsbrev til eit burettslag basert på referatet frå det siste bebuarmøtet, som du har motteke per e-post. Kunstig intelligens finn dokumentet, trekkjer ut nøkkelpunkta, omformulerer dei til eit meir tilgjengeleg språk og set det heile saman som eit ferdig nyheitsbrev.
I Docs dukkar det òg opp eit nytt verktøy som gjer det mogleg å jamstille tone og stil i heile ein tekst. Gemini kan tilpasse eit dokument til den personlege skrivestilen din – til dømes forenkle språket eller gjere det meir formelt. Han kan like eins samanlikne stilen med eit anna dokument du peiker ut som førebilete, eller skape ein einsarta tone i eit langt materiale der kvart avsnitt tidlegare har lydd ulikt.
Dette er særleg nyttig i verksemder der fleire personar bidreg med innhald til same fil. I staden for manuelt å «glatte ut» heilskapen kan du be Gemini om å jamstille teksten slik at han høyrest ut som om han stammar frå éin forfattar. Ekspertar innanfor verksemskommunikasjon set nettopp denne evna til å oppretthalde ein einsarta verksemdstone på tvers av dokument svært høgt.
Du kan skape ein Google Slides-presentasjon med éi einskild setning
Google Slides får òg ei djupare integrering med assistenten. I løpet av dei komande vekene ventast Gemini å kunne byggje opp eit heilt presentasjonsskjelett: frå val av diasoppsett over enkle diagram til ei samanhengande forteljing – alt saman basert på éi einskild skildring.
Ein del av funksjonane fungerer allereie no. Du kan be om å få lagt til eit nytt dias i ein pågåande presentasjon som svarar til det nytta temaet, og kunstig intelligens hentar dei naudsynte dataa frå filene dine, e-postar og nettet. På den måten kan du på nokre få minuttar leggje til aktuelle forretningsdata eller eit oversyn over prosjektresultat utan å måtte klikke rundt manuelt i arkiv.
Gemini kan òg handsame redigering av einskilde dias. Du kan til dømes be han om å:
- Jamstille fargepaletten på eit gjeve dias med resten av presentasjonen
- Redusere unødvendige visuelle effektar som avleier merksemda frå innhaldet
- Forenkle skildringar i punktoppsett slik at dei fungerer betre ved framsyning
- Setje inn grafar baserte på data frå Google Sheets
- Justere tekst- og biletoppsett etter designprinsipp
Desse mindre forbetringane gjer at Slides byrjar å fungere som eit halvautomatisk presentasjonsstudio, der kunstig intelligens foreslår endringar og mennesket avgjer kva som vert bevart. Utviklarar frå teamet bak Google Cloud understrekar at målet er å spare tid på rutineoppgåver – ikkje å erstatte kreative avgjerder.
Nye Gemini-funksjonar direkte i Google Drive
Google innfører eit AI-basert panel i Drive som skal hjelpe brukarane med å forstå innhaldet i lagra dokument raskare. Øvst i grensesnittet visast eit avsnitt med ei syntetisk analyse av dei viktigaste opplysningane – noko i retning av ei intelligent skildring av ei mappe eller eit prosjekt.
Du kan òg stille komplekse spørsmål om eigne filer – til dømes kva data som bør gjerast klare for ein revisor før sjølvmeldinga – og Gemini vil forsøkje å finne dei relevante avsnitta i dokument, rekneark og presentasjonar. Drive får dermed funksjonen som ein «kunnskapsassistent» for heile sky-innhaldet ditt.
I staden for manuelt å opne dusinvis av filer knytte til eitt emne kan du stille éitt spørsmål og få eit samandrag av det som verkeleg betyr noko. Spesialistar innan skybasert produktivitet påpeikar at nettopp denne funksjonen potensielt kan endre arbeidsmåtane mest for folk som handterer store mengder lagra data.
Tilgjengelegheita av desse utvidingane er gradvis, og Google byrjar tradisjonelt med betalande brukarar. Dei nye funksjonane er i første omgang tilgjengelege for abonnentar på planane Google AI Ultra og Pro, samt verksemdskundar som arbeider med Google Workspace. Brukarar med gratis kontoar får tilgang til visse moglegheiter på eit seinare tidspunkt, og Google har enno ikkje stadfesta presise datoar.
Vern av personvernet og praktiske konsekvensar for brukarane
Ei så djuptgåande integrering av kunstig intelligens med data frå post og sky reiser naturlegvis spørsmål om personvern. Google understrekar at Gemini utelukkande tilgår spesifikke kjelder basert på medviten samtykke frå brukaren, og syner tydeleg kvar dei nytta fragmenta stammar frå. I praksis er det verdt å gå inn i innstillingane og nøye kontrollere kva mapper og kjelder assistenten faktisk har tilgang til.
For mange menneske vil den fremste fordelen med dei nye funksjonane vere tidsinnsparing. Døme på bruk inkluderer mellom anna utarbeiding av ein årsrapport frå fleire rekneark, samanfatting av kontraktar frå fleire år i éin tabell, oppretting av eit forretningstilbod basert på tidlegare presentasjonar eller utarbeiding av ein opplæringspakke til ein ny tilsett ved hjelp av eksisterande materiale.
Det er likevel viktig å hugse at kunstig intelligens av og til kan kople saman fakta feil eller overtolke innhaldet i dokument. Difor krev alt generert materiale framleis menneskeleg korrekturlesing. Brukarar som lærer seg å formulere tydelege kommandoar og kontrollere datakjelder, vil truleg få mest ut av det: færre klikk, mindre kopiering og meir tid til dei eigentlege avgjerslene.
